车展活动策划-西湖区车展-活动公司蓝的文化传媒

确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的**都是有联系电话的，户外车展策划，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场**荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!

接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。

年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。

展览策划的基本过程：

一、建立规划工作组。

二、市场调查与分析是会展策划的基础。其内容也非常广泛，主要包括五个方面：1、工业环境；2、目标市场；3.政策法规；类似展览；他们自己的资源。

三、制定展览项目行动计划，制定综合规划，是展览项目顺利发展的重要前提。选择合适的时间和地点，实现两者的合理结合，是规划中必须注意的内容。会展策划方案具体化，车展策划执行，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

活动策划公司在现场搭建应该要注意些什么

一、在现场搭建之前分工明细

    我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，西湖区车展，才能将这个活动落实到位。

    二、与酒店的对接

    我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，**双方的利益，将个人损失降到蕞低。

    三、时间的把控

    在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，车展活动策划，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是蕞长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以蕞短的时间之内完成。