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活动策划公司的执行步骤有哪些？

第1、方案前的准备 策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关**团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

第二、方案的策划环节 具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与**的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果。 其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布，通过借助展会的品牌效应提升公司**度。活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，大型车展活动策划，线上做推广，线下做体验。 活动的形式要借助内容来考虑，实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人，有影响力，4s店车展活动策划，比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程，具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广，可以通过公司自有媒体进行推广，可以通过广告、其他媒体进行推广，这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题，根据双方的资源确定一个可行的合作方案，根据具体的方案来执行相关的计划。

第三、方案的执行环节 执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比，达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后，一般由承办方来执行，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

第四、活动效果评估 尽量做到客观，重要的是要跟**的预期相吻合，几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。

做完一场活动之后需要做哪些总结

一、学会用大局观来总结整场活动效果

     效果是蕞能直观的给他人看到，不管是策划师、执行人员、节目导演……都要学会用大局来看待活动整场活动的效果，用大局观来看待会让整个活动就会从中总结到整场活动中效果做的如何，下次怎么做会更好。

     二、从每一个岗位总结问题

     在活动现场中每个岗位都是环环相扣的，当然这些岗位都是工作人员，所以在这整个活动当难免会出现问题的，所以在总结问题时可以从每个岗位中总结出问题。

     三、从细节发现问题

     细节对于活动过程中很重要，那么在过程中需要发现从细节上发现问题，比如现场布置效果、搭建过程中问题，车展创意策划，在活动之后总结细节的问题会让下一次活动进步的更快。

     四、人员分安排分配度

     活动策划是一个有组织，需要安排人员的一份工作，那么在人员安排这方面需要用心去总结发现，去优化还有哪办些会更好。

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