制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
三,为了保证良好的展览效率和效果,展台人员必须在配备展台人员后进行培训。应培训临时和**员工,包括公司的**员工。培训的目的是让展台工作人员了解展览的目的,掌握展台的工作技能,青云谱区活动策划,培养合作精神和集体精神。如果条件允许,应安排更多的正式培训,并至少在开幕式前进行简单的工作描述和技术指导。展台人员选择后可立即进行培训。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。
如果一个公司想举办一个展览,它将提前计划和制作,以确保展览的顺利进行。你知道展览的设计过程吗?让我们一起来了解一下展览会议策划和制作的介绍和设计过程。
展览策划与制作
一、展览策划是指充分利用现有的信息和资源,判断事物变化和发展趋势,校庆活动策划,综合构思和设计,选择合理有效的方案,达到预期目的的活动。规划是一项综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创新是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行***的设计并找出**解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
二,会议策划设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,公关活动策划,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展览策划的基本过程:
一、建立规划工作组。
二、市场调查与分析是会展策划的基础。其内容也非常广泛,主要包括五个方面:1、工业环境;2、目标市场;3.政策法规;类似展览;他们自己的资源。
三、制定展览项目行动计划,制定综合规划,活动策划方案,是展览项目顺利发展的重要前提。选择合适的时间和地点,实现两者的合理结合,是规划中必须注意的内容。会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。