西湖区活动策划-活动公司蓝的文化传媒-开业活动策划

写文的今天是剁手的十一月，距离年会季不到两个月的时间。你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗？请拿出笔记本，认真听我的攻略。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的，今天我们就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题：

一，年会的预估时间和预算。

二，开业活动策划，年会的大概人数和层级？是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右，再加上舞台和布置的面积。

展览策划的基本过程：

一、建立规划工作组。

二、市场调查与分析是会展策划的基础。其内容也非常广泛，主要包括五个方面：1、工业环境；2、目标市场；3.政策法规；类似展览；他们自己的资源。

三、制定展览项目行动计划，制定综合规划，是展览项目顺利发展的重要前提。选择合适的时间和地点，实现两者的合理结合，是规划中必须注意的内容。会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

活动策划公司的执行步骤有哪些？

第1、方案前的准备 策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关**团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

第二、方案的策划环节 具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知，开盘活动策划，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与**的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果。 其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布，通过借助展会的品牌效应提升公司**度。活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，线上做推广，线下做体验。 活动的形式要借助内容来考虑，实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人，有影响力，比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程，具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广，可以通过公司自有媒体进行推广，可以通过广告、其他媒体进行推广，这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题，根据双方的资源确定一个可行的合作方案，根据具体的方案来执行相关的计划。

第三、方案的执行环节 执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比，达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图，活动策划公司，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后，一般由承办方来执行，西湖区活动策划，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

第四、活动效果评估 尽量做到客观，重要的是要跟**的预期相吻合，几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。